Wir suchen einen Virtuelle Assistenten (m/w) (Home Office) der unser virtuelles Büro managed

Unser Name ist Programm! Wir, Katharina und Christian, arbeiten am liebsten mit Coaches. Weil sie die Welt zu einem besseren Ort machen. Wir begleiten Berater und Trainer intensiv dabei, sich mit ihrem Herzens-Business auf dem Markt zu positionieren und nachhaltig erfolgreich zu sein.

Und dafür brauchen wir dich. Jawohl, genau DICH! Wir suchen einen Virtuelle Assistenten (m/w) (Home Office) für unseren virtuelles BackOffice

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Interessenten und betreust diese mit Sorgfalt im Backoffice, zu deinen Aufgaben gehört z.B.:

  • E-Mails zeitnah bentworten
  • Leads sortieren und tägliche Übersicht verwalten
  • Kontakt aufnehmen und Termine neu vereinbaren / absagen

  • Du bist zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben:

  • Kalender pflegen
  • Leads im CRM System eingeben
  • Termine verwalten und Einladungen versenden
  • Termine für Live Calls einstellen und kommunizieren
  • Aufzeichnungen der Live Calls verwalten
  • Erinnerungen über Klick Tipp versenden
  • Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge überwachen

Was du mitbringen solltest:

  • Du bist routiniert im Umgang mit Computer und Internet
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst deine anstehenden Aufgaben effektiv organisieren und priorisiere
  • Du behältst stets den Überblick und hast alle Aufgaben und ToDos für das Backoffice stets im Blick
  • Du bist strukturiert, detailorientiert, extrem gut organisiert und zuverlässig
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du fühlst Dich im Umgang mit der englischen Sprache wohl
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus

Dies ist eine freiberufliche Vollzeit-Position. Du arbeitest von Zuhause im Home Office. Bist du das? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter: https://www.die-erfolgsfamily.de/team/ Bitte fülle hier alle Fragen im Fragebogen aus, wir können leider nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen.


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