Assistenz der Geschäftsführung - virtual assistance in Festanstellung

Aufgrund der hohen Auslastung suchen wir für unser Team ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung, die unseren operativen Geschäftsführer zuverlässig unterstützt und entlastet.

Wir freuen uns auf eine selbstbewusste, zielstrebige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die das hohe Arbeitsniveau der Geschäftsführung versteht und verantwortungsvoll mitträgt.

Deine Aufgaben in unserem Team sind vielfältig und anspruchsvoll

  • • Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen Aufgaben und im Projektgeschäft
  • • Verlässliche Terminverwaltung, Korrespondenz und Koordination im Auftrag der Geschäftsführung
  • • Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von internen und externen Workshops / Meetings
  • • Konzeption und professionelle Gestaltung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Reports, Protokollen und Präsentationen
  • • Inhaltliche und methodische Bearbeitung relevanter Themen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • • Freundliche und verbindliche Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeitern

Mit diesem Profil kommst Du gut bei uns an

  • • Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • • Berufserfahrung im Sekretariat oder als (Projekt-)Assistenz sind von Vorteil, aber auch als zielstrebige Berufsanfänger/-in hast Du eine Chance
  • • Versierter Umgang mit dem MS-Office365-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
  • • Die Fähigkeit, mündlich und schriftlich auf höchstem Niveau und zielorientiert zu kommunizieren – auch im Englischen
  • • Selbstständige, reflektierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Engagement
  • • Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten und Verhalten auch in schwierigen Situationen

Wir bieten Dir

  • • Eine Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung
  • Weitgehende Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten europaweit in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem agilen und innovativen Arbeitsumfeld
  • • Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • • Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive

Dein Weg zu uns Sende Deinen CV und Deine Skills per E-mail an marianne.pundt(at)stolzundlaufenberg.de. Wir vereinbaren im nächsten Schritt ein Telefoninterview, lernen uns kennen und sprechen über die wechselseitigen Erwartungen. Wenn wir eine gemeinsame Ebene finden, schließt sich u.U. ein persönliches Gespräch an.


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