Virtual Office Manager/in in Teil- oder Vollzeit

Die Wikando GmbH hat ihren Sitz in Augsburg, unser Team ist jedoch komplett virtuell organisiert. Das hat den großen Vorteil, dass Du nicht umziehen musst, um mit uns zu arbeiten. Trotzdem sind wir ein enges und vertrautes Team und besitzen auch eine Teeküche ;-) Mehr über uns findest Du unter www.fundraisingbox.com. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Das machen wir

Mit der cloudbasierten FundraisingBox bieten wir Non-Profit Organisationen die Möglichkeit, auf einfachste Art Spenden digital einzuwerben. Nationale und internationale Organisationen aller Größen setzen bereits die FundraisingBox im Rahmen ihres digitalen Fundraisings ein - egal ob online, mobil oder in den sozialen Medien.

Wir sind ein leidenschaftliches Team kluger Köpfe und haben unglaublich viel Spaß daran, ständig neue Ideen zu entwickeln, um Hilfsorganisationen weltweit dabei zu helfen, schneller und einfacher Spenden zu sammeln und zu verwalten. Dabei arbeiten wir sehr eng mit unseren Kunden zusammen und sind stolz auf ihre Erfolgsgeschichten.

Wir haben unseren Firmensitz in Augsburg, sind aber komplett virtuell organisiert. Das hat den großen Vorteil, dass Du von überall aus mit uns arbeiten kannst. Ob digitaler Nomade oder Familienmensch, unser Modell ermöglicht Dir Deine optimale Work-Life-Balance. Deine Stelle ist Teil- oder Vollzeit möglich, unbefristet und Du kannst sofort starten.

Deine Aufgaben bei uns

  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
  • Regelmäßiges KPI-Reporting und Liquiditätsüberwachung
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Terminvereinbarungen und Koordination von Meetings
  • Planung und Durchführung von Kunden-Veranstaltungen
  • Teilverantwortung im Personalmanagement

Das bringst Du mit

  • Hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit zur Einhaltung von Prozessen und Erkennen von Optimierungspotenzial
  • Hohe Lernbereitschaft bzgl. Online-Software
  • Sicheres Auftreten und korrekter Ausdruck in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Berufserfahrung in Buchhaltung und Controlling

Das bieten wir

  • Modernstes Arbeitsumfeld in einem 100% virtuellen Unternehmen
  • High-End-Hardware und modernste Kommunikations-Tools
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein leidenschaftliches, erfahrenes, nettes und hilfsbereites Team
  • Fordernde, spannende und lehrreiche Aufgaben
  • Keine Überstundenmentalität und Wochenenden sind ganz klar Freizeit
  • Weiterbildung durch Schulungen/Veranstaltungen sind möglich und erwünscht
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit und kurzer Kennenlernphase
  • Attraktive Bezahlung, Jahres-Boni und betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch

Das macht uns aus

  • Sinnhafte Arbeit: Deine Mitarbeit unterstützt Non-Profits weltweit
  • Kein anonymes kleines Rädchen: Jedes Teammitglied kennt die aktuelle Unternehmensstrategie, laufende Projekte und Fortschritte aller Abteilungen
  • Volle örtliche Flexibilität (wir bezahlen bis zu 2 Flugreisen pro Jahr)
  • Wöchentliche Multi-Video-Abteilungsmeetings und ein Gesamt-Team-Meeting
  • Alle 2 Monate persönliches Team-Treffen vor Ort
  • Zwei gemeinsame Team-Ausflugswochen pro Jahr, sowie eine dufte Weihnachtsfeier
  • Eine FundraisingBox-Konferenz pro Jahr mit allen wichtigen Kunden und Partner
  • 30 Tage freie Urlaubswahl + Augsburger Feiertage (die meisten in Deutschland)
  • Am Geburtstag nachmittags frei

Bewirb Dich jetzt

Schicke Deine Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Datei. Enthalten sein sollte: Dein Lebenslauf, Referenzen oder alles Wichtige, was Du uns sonst noch gerne mitteilen möchtest.

Nutze bitte den hier angebotenen "Bewerben"-Link oder gehe alternativ über unsere Jobseite: wikando-jobs.personio.de/job/21709

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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