Zur Erweiterung unseres Teams in Karlsruhe bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Agentur- und Beratungsprojekten.
Wenn du bereit für deinen nächsten Karriere-Schritt bist und Teil eines Teams sein möchtest, in dem du nicht nur eine Nummer bist, dann überzeuge uns jetzt mit deiner Bewerbung.
Deine Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Auftragsbearbeitung, Pflege von Kunden- und Personalakten, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Inventarüberwachung, Belegerfassung, Mahnwesen und dergleichen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Gehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
Wir bieten dir:
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst Eigenverantwortung und kannst die Entwicklung der Firma aktiv mitgestalten
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Hochwertiger, moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Apple MacBook, iPhone, Headset und Co.)
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld, sowie eine bedingungslose arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in die besten Strategien, Seminare, Trainings & Coachings mit den erfolgreichsten und bekanntesten Experten Deutschlands. Dieses Wissen geben wir gerne an dich weiter.
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