Stolz & Laufenberg ist ein mittelständisches Unternehmen, das auf IT-Projektmanagement spezialisiert ist und hier auf höchstem Niveau in hochkomplexen internationalen Projekten agiert. Unsere Mitarbeitenden zeichnen sich aus durch zielorientiertes und eigenständiges Vorgehen im Rahmen flacher Hierarchien und mobiler Arbeitswelten. Wir positionieren uns sehr erfolgreich als unabhängiger und strategischer Partner für operatives Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, IT- und Organisationsprojekte. Unsere Kunden sind große Unternehmen aus dem Mittelstand und DAX-Konzerne.
Aufgrund der hohen Auslastung suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
die unseren operativen Geschäftsführer zuverlässig unterstützt und entlastet. Wir brauchen eine selbstbewusste, zielstrebige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die das hohe Arbeitsniveau der Geschäftsführung versteht und verantwortungsvoll mitträgt.
Deine Aufgaben in unserem Team sind vielfältig und anspruchsvoll
• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen Aufgaben und im Projektgeschäft • Verlässliche Terminverwaltung, Korrespondenz und Koordination im Auftrag der Geschäftsführung • Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von internen und externen Workshops / Meetings • Konzeption und professionelle Gestaltung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Reports, Protokollen und Präsentationen • Inhaltliche und methodische Bearbeitung relevanter Themen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer • Freundliche und verbindliche Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeiter innen
Mit diesem Profil kommst Du gut bei uns an
• Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium • Berufserfahrung im Sekretariat oder als (Projekt-)Assistenz sind von Vorteil, aber auch als zielstrebige Berufsanfängerin hast Du eine Chance • Versierter Umgang mit dem MS-Office365-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive) • Die Fähigkeit, mündlich und schriftlich auf höchstem Niveau und zielorientiert zu kommunizieren – auch im Englischen • Selbstständige, reflektierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Engagement • Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten und Verhalten auch in schwierigen Situationen
Wir bieten Dir
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem agilen und innovativen Arbeitsumfeld • Offene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive • Weitgehende Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten europaweit in Abstimmung mit der Geschäftsführung • Angenehme Arbeitsatmosphäre und einen technisch hochmodernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Unternehmenszentrale mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Dein Weg zu uns: Sende Deinen CV und Deine Skills per E-mail an marianne.pundt(at)stolzundlaufenberg.de. Wir vereinbaren im nächsten Schritt ein Telefoninterview, lernen uns kennen und sprechen über die wechselseitigen Erwartungen. Wenn wir eine gemeinsame Ebene finden, schließt sich ein persönliches Gespräch an.