Ihr flexibler und multifunktionaler Business Partner für Ihre Vertriebs-, Office und HR Aufgaben

Einsatzgebiete im Office Management

• (Virtuelle) Assistenz des Managements oder der Bereichsleitung
• Internationale Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Administratives Office Management
• Projektmanagement
• Erstellen von Präsentationen
• Reiseplanungen
• Eventorganisation
• Koordination von Team- oder Management-Terminen
• Telefonmanagement
• Auswahl von Dienstleistern, Preisvergleiche und Konditionsverhandlung
• Reklamations- und Versicherungsabwicklung
• Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen
• Mahnwesen

Einsatzgebiete im Vertrieb, Export & Kundenbetreuung

• Customer Relationship Management
• Auftragsabwicklung mit EU- oder Drittlandskunden vom Angebot bis zur Zollerklärung
• Nationale und internationale Kundenbetreuung
• Gestaltung der Vertriebsorganisation / Prozesse im Vertrieb
• Organisation des Tagesgeschäfts und optimierte Abläufe in der Auftragsabwicklung
• Schnittstellenorganisation mit anderen Fachabteilungen
• Vertriebsplanung / Controlling
• Logistische- und Import Abwicklung
• Bearbeitung von Anfragen – Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Koordination der Einkaufs- und Lieferprozesse
• Mehrsprachige Korrespondenz und Dokumentenerstellung
• Beantragung von Zertifikaten bei Behörden, Botschaften und Konsulaten

Einsatzgebiete HR & Führung

• Human Resource Management
• Vorbereitung / Moderation von Meetings und (Mitarbeiter-) Gesprächen
• Recruiting / Personalauswahlgespräche / Bewerbermanagement
• Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und Planung Ihrer Ausbildung
• Erarbeitung neuer Abläufe und Strukturen
• Interims Management einer Abteilung