Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin langfristig auf der Suche nach einem Nebenjob in Teilzeit, den ich im Homeoffice/remote ausüben kann. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung unterstütze ich Sie in administrativen und strategischen Themen. Mein freies Zeitkontingent beträgt bis zu 15 Stunden pro Woche.

Ich unterstütze Sie gerne in folgenden Tätigkeiten:

• Persönliche/geschäftliche Assistenz
• E-Mail-Unterstützung & Beantwortung von E-Mails
• Terminierung von Besprechungen, Kalenderverwaltung
• Social Media & Website-Unterstützung
• LinkedIn (Erstellung von Beiträgen und Pflegen des Profils, sowie Beantwortung von Nachrichten)
• Marketing-Unterstützung
• Pflege der Internetseite (Bilder einstellen/tauschen, Texte einstellen/anpassen, Unterstützung Online-Shop usw.)
• Kundenbetreuung/Support
• Datenpflege in verschiedenen Softwaresystemen wie CRM und ERP
• Abgleich und Erstellen von Listen
• Erstellen von Dokumenten (Angebote, Rechnungen, Anschreiben)
• Sprachnachrichten in Text umsetzen
• Erstellung/Darstellung von Geschäftsprozessmodellen mit BPMN
• usw.

Mein beruflicher Werdegang: Ich bin gelernte Bürokauffrau und habe meine Ausbildung 2008 erfolgreich abgeschlossen. Anschließend bin ich in meinem Ausbildungsbetrieb, der Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH, als Teamassistentin tätig gewesen. Von 2009 bis 2018 war ich bei der Advantic Systemhaus GmbH als Assistentin der Geschäftsführung angestellt und konnte durch Fortbildungen zusätzliche Aufgaben übernehmen. Auch in meiner Beschäftigung bei der Storebest GmbH & Co. KG als Kaufmännische Mitarbeiterin habe ich typische Sekretariats- und Büroaufgaben übernommen. Zu meinen Aufgabenbereichen in den aufgeführten Unternehmen gehörten unter anderem die Angebots- und Vertragserstellung, sowie die dazugehörige Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Messeplanung und Veranstaltungsorganisation mit Versand von Newslettern und Terminkoordination waren ebenfalls Bestandteil meiner täglichen Arbeit. Außerdem war ich für die Betreuung der Internetseite und die Kundenstammdatenpflege zuständig. Im Januar 2019 startete ich als Stammdatenmanagerin bei der EUROIMMUN Medizinische Labordiagnostika AG. Zu täglich anfallenden Office-Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen (ERP, CRM, MS Office) gehörten auch die Optimierung der Stammdatenprozesse, Abstimmung neuer und bestehender Geschäftsabläufe sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Requirements zu meinen Aufgaben. Ich agierte zusammen mit meinen Teamkollegen als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der IT.

Seit 2022 bin ich auch Virtuelle Assistentin Sie suchen eine flexible Assistentin, Sekretärin, Bürohilfe oder sonstige Büro-Assistenz? Dann sind Sie bei mir richtig.

Als virtuelle Assistentin kann ich vieles für Sie erledigen, ohne dass ich bei Ihnen einen Arbeitsplatz benötige. Eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und mein Organisationstalent erleichtern mir täglich meine Arbeit. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder in schwierigen Situationen bewahre ich den Überblick und die Sachlichkeit. Die Arbeit mit gängigen als auch neuen Software-Tools fällt mir leicht und macht mir Freude.

Gerne möchte ich Sie digital unterstützten und freue mich über Ihre Kontaktaufnahme zu einem persönlichem Gespräch.

Herzliche Grüße Ann-Christin