Birgit Zager ( Bürofeeonline )

Welchen Vorteil bringt ihnen die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin? Wenn Sie einfach immer zu viel zu tun haben und Ihre To-Do-Listen länger statt kürzer werden, wird es Zeit, über das Delegieren von Aufgaben nachzudenken.

Ich kann als virtuelle Assistentin Ihnen dabei helfen, wieder mehr Zeit zu gewinnen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Aufgaben für fünf Stunden am Tag, in der Woche oder im Monat abzugeben haben.

Durch das Outsourcen von Aufgaben können Sie sich mehr auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und so Ihr Business zum Wachstum bringen. Die Investition in einen qualifizierten Assistenten zahlt sich in jedem Fall aus. Nur so können Sie weiter wachsen und den Kopf frei bekommen für neue Projekte.

Doch welche Aufgaben können Sie abgeben? Eine Methode diese zu finden ist, eine Liste aller Aufgaben zu machen, die Sie täglich erledigen müssen. Aus dieser Liste bestimmen Sie dann die Tasks, die Sie delegieren können.

Achten Sie dabei vor allem auf Aufgaben, die Sie nicht so gerne machen. Denn diese fressen nicht nur Zeit, sondern auch Energie, die Sie besser in andere Aufgaben investieren sollten, die Sie gerne (und damit auch richtig gut) machen.

Da komme ich dann ins Spiel. Ich übernehme sehr gerne die im folgendem aufgeführten Aufgaben für Sie, z.B.:

Die Buchhaltung gehört zu den einfachsten Dingen, die Sie an eine virtuelle Assistenz abgeben können.
Der Rechnungsversand, Belegbuchungen in der Buchhaltung und die Überprüfung von Zahlungseingängen nimmt oftmals mehrere Stunden in Anspruch.
Stunden, die ich gerne für Sie übernehme und die Sie für eine bessere Kundenbetreuung oder Neukundenaquise nutzen können.

Bereich Officemanagement Datenerfassung aller Art Digitale Ablage von Dokumenten Einrichtung und Pflege von Dropbox Erstellen von Excel-Tabellen Korrekturlesen von Dokumenten Kündigung von Verträgen (Telefon, Versicherungen, Abo)

Bereich Buchhaltung Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen Anlegen und Ausführen von Überweisungen Erfassen von Ausgaben im Kassenbuch Vorbereitung der Buchhaltung Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung Versand von Unterlagen an den Steuerberater Das Mahnwesen


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