Sie sind auf der Suche nach einer Virtuellen Assistentin, für die Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit selbstverständlich und Kundenorientierung kein Fremdwort ist? Mit meiner Erfahrung und meiner eigenständigen, systematischen Arbeitsweise bin ich die richtige Person, um Sie proaktiv zu unterstützen.
In der Vergangenheit war ich unter Anderem als Teamassistentin tätig. Neben allgemeinen Tätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung gehörten auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu meinen Aufgaben. Außerdem unterstützte ich bei der Beantwortung fachlicher Anfragen, vor Allem durch Literaturrecherchen und das Formulieren von (wissenschaftlichen) Texten.
Als Assistentin der Geschäftsleitung habe ich gelernt, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalte ich den Überblick und bin in der Lage, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und fristgerecht fertigzustellen. Die laufende Auswertung und Überwachung verschiedener Firmen- und Projektdaten war eine meiner Hauptaufgaben. Dazu gehörte auch die Erstellung und Bearbeitung komplexer Excel-Tabellen und Präsentationen.
Ich bin technikaffin und finde mich auch mit neuer Software schnell zurecht. Durch mein Studium im Ausland und den täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen im Ausland beherrsche ich die englische Sprache fließend in Wort und Schrift. Außerdem habe ich gute Kenntnisse in Französisch (Niveau B2).
Als Virtuelle Assistentin kann ich Sie z.B. in den folgenden Bereichen unterstützen:
ADMINISTRATIVE AUFGABEN / BACKOFFICE • Datenerfassung und -pflege • Datenauswertung und -visualisierung in Excel • Reports erstellen • Dokumente oder Tabellen erstellen • Präsentationen erstellen • Dateien formatieren/ komprimieren • Recherchen • Literaturrecherchen • Eventorganisation • Transkription • Lektorat • Korrespondenz
BLOG, WEBSITE & CO. • Recherche • Artikel korrigieren/ lektorieren • Artikel in WordPress einpflegen, formatieren • Contenterstellung/ Texten • Kommentare genehmigen/ beantworten
Interesse? Dann melden Sie sich bei mir und wir vereinbaren ein erstes Kennlern-Gespräch!