Als Ihre virtuelle persönliche Assistentin (VPA) übernehme ich gerne Ihre Büroarbeit.

Egal ob Sie regelmäßig Unterstützung brauchen oder nur alle paar Wochen ein bis zwei Stunden. Ich arbeite für Sie flexible vom Homeoffice aus.

Sie müssen keine Räumlichkeiten oder technisches Equipment bereitstellen, sonder bezahlen ausschließlich die Arbeitszeit, die Sie in Anspruch nehmen.

Vereinbaren Sie einfach ein kostenfreies Telefonat mit mir. So können wir uns unverbindlich kennenlernen und die Details einer möglichen Zusammenarbeit besprechen. Mir ist es wichtig, Sie als Unternehmen oder Privatperson so mit meinem Büroservice zu unterstützen, wie es erforderlich ist. So können Sie sich voll und ganz auf wichtigere Dinge konzentrieren. Meinen Büroservice stimme ich individuell auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche ab. Ich arbeite von meinem Büro aus. Die Kommunikation findet telefonisch, via Skype und Email statt.

Hier ein Überblick über mein Angebot, sollte etwas nicht aufgeführt sein, sprechen Sie mich einfach an.

Rechnungen nach Vorlage erstellen Angebote nach Vorlage erstellen Mahnwesen Onlineshop-Betreuung Sortieren, ordnen, archivieren Ordnererstellung Vorbereitende Buchhaltung Recherche Organisation und Administration Bestellservice (Büromaterial, Wareneinkauf) Terminerinnerungen Wiedervorlagen Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben Annahme der Post Sichten der Post, nach Dringlichkeit sortieren und bearbeiten allgemeiner Schriftverkehr Schreiben nach Diktat (Sprachdatei) Falten, Kuvertieren inkl. Versand Bearbeitung von Bewerbungen (sichten, einladen, absagen) Gestaltung von Geschäftskorrespondenz Serienbriefe / Mailings Social Media Präsentationen Marketing Einkauf und Verpackung von Präsenten Organisation von Geschäftsreisen Organisation von Veranstaltungen Organisation von Versammlungen Kassenführung und Verwaltung für Vereine und Verbände. Überwachung Mitgliederzahlungen