CÁC CÔNG VIỆC CỦA MỘT KẾ TOÁN THANH TOÁN Bộ phận liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán cho các giao dịch là kế toán thanh toán. Để đảm nhận được vị trí này, nhân viên phải hiểu rõ các chính sách và quy trình thanh toán của công ty. Đặc biệt, cần nắm được những nhiệm vụ cụ thể của một kế toán thanh toán dưới đây. Kế toán thanh toán có phải là kế toán công nợ không ? Nhiều người hay lầm tưởng giữa kế toán thanh toán chính và kế toán công nợ do một số nghiệp vụ khá tương đồng và có liên quan mật thiết với nhau. Thực chất đây là 2 phần hành kế toán riêng biệt trong doanh nghiệp và cũng có thể hiểu một cách đơn giản như sau: Kế toán thanh toán là vị trí phụ trách các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu liên quan đến thanh toán trong doanh nghiệp. https://baotintax.hashnode.dev/nhung-loi-ich-khi-su-dung-ke-toan-dich-vu<<< Còn kế toán công nợ là vị trí thực hiện công việc theo dõi các khoản công nợ. Bao gồm công nợ của khách hàng và công nợ với các nhà cung cấp cùng với các loại công nợ khác,... Các công việc của kế toán thanh toán: 2.1. Quản lý các khoản thu Thực hiện nghiệp vụ thu tiền của các cổ đông, thu hồi công nợ và nhận thu tiền của thu ngân hàng ngày. Theo dõi việc thanh toán qua thẻ thanh toán của khách hàng. Theo dõi công nợ của các cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ. Theo dõi tiền gửi ngân hàng. Quản lý và tiến hành xác minh tính hợp pháp của các chứng từ thu - chi Kiểm tra và rà soát các hoạt động của thu ngân. 2.2. Quản lý các khoản chi Thực hiện lên kế hoạch thanh toán công nợ với nhà cung cấp vào định kỳ. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt qua ngân hàng cho nhà cung cấp, các đối tác như: liên hệ đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán và lập phiếu chi,... Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp, thanh toán tạm ứng,... Dịch vụ kế toán Bảo Tín <<< 2.3. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt: Kết hợp cùng thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ thu chi đúng quy định. In báo cáo tồn quỹ và tiền mặt hàng ngày cho giám đốc. Đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày với thủ quỹ. 2.4. Các công việc khác: Theo dõi và lập báo cáo quản lý các khoản thu - chi. Lập các báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan để trình lên cấp trên theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. Báo cáo tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp cho ban lãnh đạo. Đối chiếu công nợ giữa khách hàng và nhà cung cấp. Giải trình số liệu khi có yêu cầu của cấp trên. Thực hiện các công việc khác theo như phân công của cấp trên. Các kỹ năng cơ bản cần có cho vị trí kế toán thanh toán. Đây là bản mô tả công việc của kế toán thanh toán. Để có thể phụ trách được vị trí nhân viên kế toán thanh toán, các kỹ năng cơ bản dưới đây là những điều thực sự cần thiết: Nắm vững nghiệp vụ kế toán. Đáp ứng được các kỹ năng liên quan đến tin học văn phòng. Đặc biệt là biết sử dụng các phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng. Kỹ năng giao tiếp thuyết trình tốt. Do vị trí này tiếp xúc với nhiều thành phần khác nhau như: khách hàng, nhân viên công ty,... Các công việc và nhiệm vụ của dịch vụ kế toán <<< Có kinh nghiệm và một số kỹ năng cần thiết khác của kế toán công nợ cũng là một điểm cộng đối với nhân viên tham gia ứng tuyển vị trí kế toán thanh toán. Trên đây là các công việc của một kế toán thanh toán mà chúng tôi đã tìm hiểu và tổng hợp. Hy vọng với những nội dung mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết sẽ giúp ích được cho bạn.