Virtuelle Assistenz (m/w/d), | remote

Die ausgeschriebene Position ist auf freiberuflicher Basis

Wir sind ein zu 100 % remote arbeitendes IT- und Personaldienstleistungsunternehmen mit einem Team von 200+ Mitarbeitern, die in 22 Ländern auf der ganzen Welt leben und remote arbeiten. Unser Unternehmen wurde vor 27 Jahren in Deutschland gegründet. Wir leben die Philosophie des digitalen, ortsunabhängigen und flexiblen Arbeitens sowohl für unsere Mitarbeiter als auch im Geschäftsmodell jeden Tag.

Du möchtest digital, ortsunabhängig und frei bestimmt arbeiten? Ob du dich gerade auf einer Weltreise befindest oder bequem von Zuhause aus arbeiten möchtest im Home-Office, outsourcing4work braucht Menschen wie dich!

Wir suchen eine/n motivierte/n und kommunikative/n virtuelle/n Assistant zur Verstärkung unserer Teams.

Wie kannst du dich bei uns einbringen?

Du kannst mindestens 20 Stunden / Woche bei uns mitarbeiten? Du bist ein echtes Organisationstalent? Du bist kommunikativ und überzeugst durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und Engagement aus? Dann suchen wir genau DICH!

Folgende Aufgaben warten bei uns auf dich:

  • Du übernimmst wichtige Koordinations- und Organisationsaufgaben, inklusive dem Aufgaben- und Kalendermanagement
  • Du bereitest eine Vielzahl an unterschiedlichen Meetings, Interviews und Veranstaltungen vor
  • Du unterstützt uns mit Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie dem Erstellen vom Marktbeobachtungen und lieferst damit wichtige Fakten und Referenzen zur Entscheidungsfindung
  • Du unterstützt uns mit aussagekräftiger Korrespondenz und in der internen Kommunikation
  • Du hilfst uns mit allgemeinen und vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich HR und Marketing

Was brauchst du zum Arbeiten?

Einen  Laptop/PC, eine stabile  Internetverbindung  und einen ruhigen  (sonnigen)  Ort  zum Arbeiten. Dann bist du bereits startklar!

Was bringst du mit:

  • Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse auf mind. C1/C2 Niveau
  • Du hast idealerweise eine kaufmännisch orientierte Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrung als virtueller Assistent, sowie gute betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Kenntnisse
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Social Media Tools
  • Du hast eine selbstständige, proaktive, strukturierte und präzise Arbeitsweise und bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Du bist anpassungsfähig, engagiert, zeitlich flexibel und belastbar und Diskretion und Vertraulichkeit sind dir sehr wichtig
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet?

Bei outsourcing4work erwartet dich ein ortsunabhängiges internationales Team   mit agilen Strukturen.  Du erhältst von uns eine umfangreiche Einarbeitung.  Eine gemeinsame Kaffeepause zum sozialen Austausch ist uns wichtig.  Wo sich dein Arbeitsplatz auf der Welt befindet, ist für uns irrelevant!  Ob bequem von Zuhause aus, am Strand in der Karibik oder   auf   Weltreise – du   entscheidest flexibel über deinen Arbeitsplatz und deine Arbeitszeiten.  Wichtig ist für uns nur, dass   du Freude bei der Arbeit hast und diese zuverlässig erfüllst.

Du bist neugierig geworden?  Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und dein Portfolio.

Wie man sich bewirbt

https://www.outsourcing4work.de/jobs/#job-404263

Do work you love!
Hast du Ideen oder Fragen? Schreib uns!